20 europäische Dokumentenmanagement (DMS)-Anbieter.

Dokumentenmanagement (DMS): Dokumentenmanagementsysteme, Archivierung, Workflows und digitale Akten. Nachfolgend alle Anbieter aus der Wissensdatenbank mit Hauptsitz in der EU oder dem EWR, jeweils von uns geprüft auf Hauptsitz, Eigentümer, Hosting und Lizenz. Nicht-europäische Anbieter stehen unten mit einem Link zu ihren europäischen Alternativen.

34 Anbieter insgesamt: 20 europäisch, 10 amerikanisch, 4 sonstige; 9 Open-Source. Zuletzt geprüft: 5. Oktober 2026.

Warum das für digitale Souveränität zählt

Dokumentenmanagementsysteme archivieren oft jahrelange Geschäftsunterlagen und personenbezogene Daten, sodass Hosting-Standort und Eigentümerschaft des Anbieters bestimmen, wer auf diese Archive zugreifen kann. Prüfen Sie, wo Dokumente gespeichert werden, ob Sie die Kontrolle über die Verschlüsselungsschlüssel behalten und wie ein vollständiger Export bei einem Wechsel verläuft.

Europäische Anbieter

agorumEU-souverän
Open-Source-DMS- und ECM-Plattform aus Deutschland mit modularer Architektur
Deutschland · open-source
BlueSpiceSelbst hosten / Open Source
Deutsche Enterprise-Wiki und Knowledge-Base auf MediaWiki, Open Source.
Deutschland · open-source
d.velopEU-souverän
Deutsche DMS- und ECM-Plattform für digitale Document-Workflows und Archivierung.
Deutschland
dataglobal Bochum GmbH (windream)EU-souverän
Deutsches ECM-System für Dokumentenverwaltung integriert in das Windows-Dateisystem
Deutschland
DocLogixEU-souverän
Litauische adaptierbare Document- und Business-Process-Management-Plattform (Vilnius).
Litauen
DocuWareEU-gehostet, Nicht-EU-Mutter
Deutscher Cloud-Dokumentenverwaltungs- und Workflow-Automatisierungs-Plattform.
Deutschland · Eigentümer in Japan
Doxis (SER Group)EU-gehostet, Nicht-EU-Mutter
Deutsche intelligente Content-Automation-Plattform für ECM und BPM.
Deutschland · Eigentümer in Vereinigte Staaten
ecoDMSEU-souverän
Deutsches erschwingliches DMS für KMUs mit Archivfunktion und Volltextsuche.
Deutschland
ELO Digital OfficeEU-souverän
Deutsches ECM-System für Dokumentenverwaltung, Archivierung und Geschäftsprozesse.
Deutschland
EverteamEU-gehostet, Nicht-EU-Mutter
Französische Informations-Governance-, Digital-Archivierungs- und Records-Management-Plattform, im Besitz von Kyocera.
Frankreich · Eigentümer in Japan
FabasoftEU-souverän
Österreichische ECM- und Records-Management-Plattform (Linz).
Österreich
KendoxEU-souverän
Schweizer Dokumentenmanagement-Plattform für konforme Archivierung und Workflow
Schweiz
LogicalDOCEU-souverän
Italienisches Open-Source-DMS mit Volltextsuche und Dokumentenversionsverwaltung
Italien · open-source
M-FilesEU-gehostet, Nicht-EU-Mutter
M-Files ist eine finnische intelligente Informationsverwaltungsplattform. Seit Q4 2024 wird sie mehrheitlich von Haveli Investments (Austin, TX, USA) und Bregal Milestone (London, UK) über eine Mehrheitsrekapitalisierung besessen. Gründer Antti Nivala behielt einen signifikanten Minderheitsanteil. Die relevanteste Gerichtsbarkeit für digitale Souveränität ist der US-basierte Mehrheitsinvestor Haveli Investments.
Finnland · Eigentümer in Vereinigte Staaten
NuxeoEU-gehostet, Nicht-EU-Mutter
Nuxeo ist eine französische Open-Source-Content-Management-Plattform, die von Hyland Software (Westlake, Ohio, USA) im April 2021 erworben wurde. Das Produkt läuft weiterhin unter eigenem Namen, ist aber vollständig im Besitz eines US-amerikanischen Mutterunternehmens, was die Klassifizierung "eu-strict" entfernt.
Frankreich · Eigentümer in Vereinigte Staaten · open-source
OpenKMEU-souverän
OpenKM ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS). Die Community Edition ist kostenlos, wird aber seit Version 7.0 (2024) als geschlossene Binärdatei verteilt; Quellcode wird nicht mehr veröffentlicht. Versionen bis einschließlich 6.x wurden unter GPL-2.0 mit vollständigem Quellcode veröffentlicht. Professional und Cloud Editions sind kommerziell.
Spanien
Paperless-ngxSelbst hosten / Open Source
Open-Source-Dokumentenverwaltungssystem zur Digitalisierung physischer Dokumente
Deutschland · open-source
Pydio CellsSelbst hosten / Open Source
Französische Open-Core (AGPL v3) Self-Hosted-ECM-Plattform, Eigentum von Wire (Berlin).
Frankreich · Eigentümer in Deutschland · open-source
SeedDMSSelbst hosten / Open Source
Open-Source Document Management System mit Versionskontrolle und Workflows.
Deutschland · open-source
TemplafyEU-souverän
Dänische Dokumentenvorlagen- und Brand-Governance-Plattform
Dänemark

Nicht-europäische Anbieter in dieser Kategorie

Pro Anbieter die Seite mit europäischen Alternativen und dem Souveränitätsprofil.

Häufig gestellte Fragen

Welche europäischen Dokumentenmanagement (DMS)-Anbieter gibt es?

Die Wissensdatenbank listet 20 europäische Dokumentenmanagement (DMS)-Anbieter, unter anderem agorum, BlueSpice, d.velop and dataglobal Bochum GmbH (windream). Jeder Datensatz wird auf Hauptsitz, letztlichen Eigentümer, Hosting-Standorte und Lizenz geprüft.

Gibt es Open-Source-Optionen für Dokumentenmanagement (DMS)?

Ja. Zur Open-Source-Dokumentenmanagement (DMS)-Software aus Europa gehören unter anderem agorum, BlueSpice, LogicalDOC and Nuxeo; Sie können sie selbst hosten und die Verschlüsselungsschlüssel in eigener Hand behalten.