20 Europese leveranciers van Documentbeheer (DMS).
Documentbeheer (DMS): Document management systemen, archivering, workflows en digitale dossiers. Hieronder alle leveranciers uit de kennisbank met een hoofdkantoor in de EU of de EER, elk door ons gecontroleerd op hoofdkantoor, eigenaar, hosting en licentie. Niet-Europese leveranciers staan onderaan met een link naar hun Europese alternatieven.
34 leveranciers in totaal: 20 Europees, 10 Amerikaans, 4 overig; 9 open-source. Laatst gecontroleerd: 5 oktober 2026.
Waarom dit telt voor digitale soevereiniteit
Documentbeheersystemen archiveren vaak jarenlange bedrijfsdossiers en persoonsgegevens, waardoor hostinglocatie en eigenaarschap van de leverancier bepalend zijn voor wie die archieven kan inzien. Controleer waar documenten worden opgeslagen, of encryptiesleutels in eigen beheer blijven en hoe een volledige export bij een overstap verloopt.
Europese leveranciers
- agorumEU-soeverein
Open-source DMS en ECM-platform uit Duitsland met modulaire architectuur
Duitsland · open-source
- BlueSpiceZelf-hosten / open-source
Duitse enterprise-wiki en kennisbank op MediaWiki-basis, open source.
Duitsland · open-source
- d.velopEU-soeverein
Duits DMS- en ECM-platform voor digitale documentworkflows en archivering
Duitsland
- dataglobal Bochum GmbH (windream)EU-soeverein
Duits ECM-systeem voor documentbeheer geintegreerd in het Windows-bestandssysteem
Duitsland
- DocLogixEU-soeverein
Litouws aanpasbaar document- en bedrijfsprocesbeheerplatform (Vilnius).
Litouwen
- DocuWareEU-gehost, niet-EU moeder
Duits cloud document management en workflow automatiseringsplatform
Duitsland · eigenaar in Japan
- Doxis (SER Group)EU-gehost, niet-EU moeder
Duits intelligent content automation platform voor ECM en BPM
Duitsland · eigenaar in Verenigde Staten
- ecoDMSEU-soeverein
Duits betaalbaar DMS voor het MKB met archieffunctie en volledige tekst-zoekfunctie
Duitsland
- ELO Digital OfficeEU-soeverein
Duits ECM-systeem voor documentbeheer, archivering en bedrijfsprocessen
Duitsland
- EverteamEU-gehost, niet-EU moeder
Frans platform voor informatiegovernance, digitale archivering en archiefbeheer, eigendom van Kyocera.
Frankrijk · eigenaar in Japan
- FabasoftEU-soeverein
Oostenrijks ECM- en archiefbeheerplatform (Linz).
Oostenrijk
- KendoxEU-soeverein
Zwitsers documentbeheerplatform voor compliant archivering en workflow
Zwitserland
- LogicalDOCEU-soeverein
Italiaans open-source DMS met full-text search en documentversiebeheer
Italië · open-source
- M-FilesEU-gehost, niet-EU moeder
M-Files is een Fins platform voor intelligent informatiebeheer. Sinds Q4 2024 is het merendeel in handen van Haveli Investments (Austin, TX, VS) en Bregal Milestone (Londen, VK) via een majority recapitalisatie. Oprichter Antti Nivala behoudt een significante minderheid. De meest kritische jurisdictie is de Amerikaanse mede-meerderheidsaandeelhouder Haveli Investments.
Finland · eigenaar in Verenigde Staten
- NuxeoEU-gehost, niet-EU moeder
Nuxeo is een Frans open-source contentmanagementsysteem dat in april 2021 is overgenomen door het Amerikaanse Hyland Software (Westlake, Ohio, VS). Het product blijft onder eigen naam actief, maar is volledig eigendom van een Amerikaanse moedermaatschappij, waardoor de eu-strict soevereiniteitsstatus niet langer van toepassing is.
Frankrijk · eigenaar in Verenigde Staten · open-source
- OpenKMEU-soeverein
OpenKM is een documentbeheersysteem (DMS). De Community Edition is gratis beschikbaar maar wordt sinds versie 7.0 (uitgebracht in 2024) uitsluitend als gesloten binary gedistribueerd; de broncode wordt niet meer gepubliceerd. Versies t/m 6.x waren uitgebracht onder GPL-2.0 met volledige broncode. De Professional- en Cloud-edities zijn commercieel.
Spanje
- Paperless-ngxZelf-hosten / open-source
Open-source documentbeheersysteem voor het digitaliseren van fysieke documenten
Duitsland · open-source
- Pydio CellsZelf-hosten / open-source
Frans open-core (AGPL v3) zelf-gehost ECM-platform, eigendom van Wire (Berlijn).
Frankrijk · eigenaar in Duitsland · open-source
- SeedDMSZelf-hosten / open-source
Open-source documentbeheersysteem met versiebeheer en workflows
Duitsland · open-source
- TemplafyEU-soeverein
Deens platform voor documentsjablonen en merkgovernance.
Denemarken
Niet-Europese leveranciers in deze categorie
Per leverancier de pagina met Europese alternatieven en het soevereiniteitsprofiel.
- Niet-EU leverancierAlfrescoVerenigd Koninkrijk · 8 EU-alternatieven
- Niet-EU leverancierBoxVerenigde Staten · 8 EU-alternatieven
- Niet-EU leverancierComputhink (Contentverse)Verenigde Staten · 8 EU-alternatieven
- Zelf-hosten / open-sourceConstellioCanada · 8 EU-alternatieven
- Niet-EU leverancierFileHoldCanada · 8 EU-alternatieven
- Niet-EU leverancierHyland OnBaseVerenigde Staten · 8 EU-alternatieven
- Zelf-hosten / open-sourceIBM FileNet Content ManagerVerenigde Staten · 8 EU-alternatieven
- Niet-EU leverancieriManage WorkVerenigde Staten · 8 EU-alternatieven
- Niet-EU leverancierKyocera DocuworksJapan · 8 EU-alternatieven
- Niet-EU leverancierLaserficheVerenigde Staten · 8 EU-alternatieven
- Niet-EU leverancierMicrosoft SharePointVerenigde Staten · 8 EU-alternatieven
- Niet-EU leverancierProgress ShareFileVerenigde Staten · 8 EU-alternatieven
- Niet-EU leverancierRocket Software MobiusVerenigde Staten · 8 EU-alternatieven
- Niet-EU leverancierVeeva VaultVerenigde Staten · 8 EU-alternatieven
Veelgestelde vragen
Welke Europese leveranciers van Documentbeheer (DMS) zijn er?
De kennisbank telt 20 Europese leveranciers van Documentbeheer (DMS), onder meer agorum, BlueSpice, d.velop en dataglobal Bochum GmbH (windream). Elk record is gecontroleerd op hoofdkantoor, uiteindelijke eigenaar, hostinglocaties en licentie.
Zijn er open-source opties voor Documentbeheer (DMS)?
Ja. Open-source Documentbeheer (DMS)-software uit Europa is onder meer agorum, BlueSpice, LogicalDOC en Nuxeo; die kunt u zelf hosten met de encryptiesleutels in eigen beheer.